Documentazione
Il modulo consente una corretta, facile ed efficace gestione di tutta la documentazione Aziendale.
Caratteristiche
- L’iter di emissione sfrutta appositi cicli di vita completamente configurabili ed è conforme alle norme ISO 9001.
- La gestione delle revisioni è automatica, i riferimenti ai documenti obsoleti vengono sostituiti con quelli della nuova revisione senza l’intervento dell’operatore
- I documenti attivi possono essere stampati in formato PDF anche protetti dalla stampa, evitando quindi il rischio avere in Azienda copie non controllate e/o obsolete.
- Gli “alberi documentali” sono strutture configurabili che consentono di organizzare e raggruppare gerarchicamente i documenti aziendali.
I documenti obsoleti anche se non sono accessibili agli utenti, vengono comunque conservati. - Il modulo è sottoposto al monitoraggio automatico delle attività di Galassia, vengono segnalati i documenti di competenza in attesa di firma.
- Ciclo di vita personalizzabili per ogni tipologia di documento
- Possibilità di collegare costi , ad esempio per la traduzione del testo di un documento.
- Possibilità di collegare qualsiasi file come allegato esterno
