Pianificazione delle attività e delle risorse aziendali

Questo modulo consente di gestire in modo accurato ed efficiente la pianificazione di qualsiasi tipo di attività, ad esempio un progetto, una commessa, un cantiere, ecc.

Il modulo è basato su un potente diagramma di Gantt che mostra le attività di un progetto su una timeline, rendendo più semplice la pianificazione e il monitoraggio dei progressi.

Per ogni impegno è possibile specificare le risorse da utilizzare (Personale, Fornitori, Mezzi/Macchine/Attrezzature, Materiale da utilizzare, Documenti di riferimento e lavori da eseguire), eventuali contratti di subappalto, i costi previsti e sostenuti, e gestire i SAL.

I calendari interattivi evidenziano gli impegni delle risorse, ottimizzando così la loro gestione e migliorando la visibilità del progetto.

In aggiunta, permette di monitorare i costi previsti e quelli realmente sostenuti, nonché le attività eseguite, siano esse pianificate o extra. Questa funzionalità consente alle aziende di avere un controllo totale sullo stato di avanzamento dei lavori e sulla performance economica di ogni singola attività del progetto.

Il sistema di monitoraggio di GalassiaNG segnala le attività in scadenza o scadute e non ancora terminate.

QUALI PROBLEMI RISOLVE ?

• Difficoltà nel monitoraggio dei costi: consente di confrontare i costi previsti con quelli effettivamente sostenuti, offrendo una visione chiara delle spese e dei budget.
• Controllo delle attività non pianificate: permette di tracciare facilmente le attività extra svolte dalle risorse, garantendo che non vengano trascurati costi e impegni non previsti.
• Selezione preventiva dei fornitori: permette di tracciare i fornitori contattati per svolgere le varie attività, la loro risposta e l’eventuale contratto di subappalto.
• Mancanza di visibilità sulla performance economica: grazie a questa funzione, l’azienda è in grado di monitorare in tempo reale la performance economica di ciascuna fase del progetto.
• Incertezza nello stato di avanzamento: il software fornisce una panoramica dettagliata non solo sulle scadenze e il progresso, ma anche sull’efficienza economica di ogni attività.
• Verifica istantanea della situazione finanziaria: la gestione dei SAL consente di tenere sotto controllo la situazione finanziaria dell’attività pianificata.

A CHI E’ RIVOLTO ?

• Project Manager: che desiderano una gestione completa del progetto, con il monitoraggio dettagliato di tempi, risorse e costi.
• Team di lavoro: che necessita di una pianificazione accurata e la possibilità di registrare sia le attività pianificate che quelle extra.
• Aziende e organizzazioni: che vogliono ottimizzare la gestione economica e operativa dei propri progetti, monitorando costi e performance in tempo reale.
• Freelancer e liberi professionisti: che gestiscono progetti con budget definiti e necessitano di uno strumento per tracciare i costi reali e quelli pianificati.

BENEFICI

• Chiarezza nei Costi: possibilità di monitorare sia i costi previsti che quelli effettivamente sostenuti, migliorando la previsione del budget e il controllo delle spese.
• Controllo Completo delle Attività: oltre alla gestione delle attività pianificate, il software consente di registrare e monitorare le attività extra che potrebbero avere un impatto sui costi e sulle risorse.
• Verifica Costante dello Stato di Avanzamento: grazie alla visualizzazione chiara del progresso delle attività e dei costi, l’azienda può verificare in qualsiasi momento l’avanzamento del lavoro e la performance economica.
• Ottimizzazione delle Risorse e dei Costi: la possibilità di confrontare costi pianificati e reali aiuta a identificare inefficienze e aree di miglioramento, ottimizzando sia le risorse che il budget.
• Miglioramento della Decisione Economica: i report dettagliati sui costi e l’avanzamento permettono di prendere decisioni informate sulla gestione economica del progetto.

COME FUNZIONA

1. Creazione del Progetto: l’utente definisce le attività e le risorse, assegnando i costi previsti per ciascuna attività e risorsa. Ogni attività è anche associata a un budget preventivo.
2. Pianificazione con Diagramma di Gantt: le attività sono organizzate in ordine cronologico e le risorse assegnate, con i costi pianificati per ciascuna attività. Il software permette di pianificare anche le attività extra e di specificare un budget separato per esse.
3. Monitoraggio Costi e Avanzamento: il software consente di registrare i costi reali sostenuti per ogni attività e risorsa. Allo stesso modo, è possibile tracciare l’avanzamento delle attività pianificate ed extra, con un confronto costante tra i costi previsti e effettivi.
4. Calendari e Gestione delle Risorse: i calendari visualizzano gli impegni delle risorse e il carico di lavoro, mentre i costi possono essere analizzati separatamente per ogni risorsa o attività.
5. Reportistica Dettagliata: il sistema genera report che confrontano i costi previsti con quelli sostenuti e analizzano l’andamento delle attività pianificate ed extra. I report permettono di monitorare sia lo stato di avanzamento delle attività che la performance economica in tempo reale.

CONCLUSIONE

Un software di pianificazione con diagramma di Gantt che include la gestione dei costi previsti e reali, insieme alla registrazione delle attività pianificate e extra, e dei SAL, è fondamentale per garantire un controllo completo su ogni aspetto del progetto. Questo strumento non solo fornisce visibilità sullo stato di avanzamento delle attività, ma offre anche una panoramica economica dettagliata che consente alle aziende di monitorare la performance economica in tempo reale. Grazie alla possibilità di confrontare costi e impegni reali con le pianificazioni iniziali, il software aiuta a prendere decisioni più informate, ottimizzare le risorse e garantire il successo del progetto.

Per visualizzare la brochure di questo modulo fai click qui

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