Check List
Il modulo consente una facile ed efficace gestione delle check list e dei questionari aziendali.
La gestione delle check list è suddivisa concettualmente in due fasi: la prima definisce i modelli, cioè la struttura che deve assumere il questionario con le domande da applicare, ed equivale alla definizione del classico “modulo cartaceo”.
La seconda fase invece è quella legata all’applicazione della check list, cioè la compilazione del modulo, rispondendo alle varie risposte.
Caratteristiche
- Le risposte, sono abbinate ad apposite metriche, possono essere di tipo semplice (Si/No) o di tipo più complesso.
- Possibilità di gestire anche risposte composte da testo libero
- Possibilità di specificare problemi e trattamenti riscontrati (nel caso, ad esempio, di check list “di controllo”)
- L’iter di emissione sfrutta appositi cicli di vita completamente configurabili ed è conforme alle norme ISO 9001.
- La gestione delle revisioni è automatica, i riferimenti ai documenti obsoleti vengono sostituiti con quelli della nuova revisione senza l’intervento dell’operatore
- Il modulo è sottoposto al monitoraggio automatico delle attività di Galassia, vengono segnalati i documenti di competenza in attesa di firma e , vengono segnalati le check list la cui data di esecuzione pianificata è imminente (o scaduta) .
- Ciclo di vita personalizzabili per ogni tipologia di documento
- Possibilità di collegare costi (ad esempio il costo di trasferta per la valutazione iniziale di un fornitore).
- Possibilità di collegare qualsiasi file come allegato esterno
